工欲善其事, 必先利其器, 在学习和提高ppt技巧、掌握PPT逻辑结构、设计美学和视觉设计能力之前, 我们首先应该熟悉一些PPT文档的快捷键操作, 以便提高软件的使用效率 。
对于PPT新手入门, 没有对PPT文档操作有牢固的基础, 无异于揠苗助长和空中楼阁 。 对于有一定PPT基础的人, 重温巩固一下文档快捷操作方法, 没有坏处, 现在我们就简单的来了解一下PPT入门时必知的一些文档操作快捷键知识 。
PPT文档基本操作都有哪些呢?, 毫无疑问, 当然是打开、新建、保存和关闭文档, 你还在一个个地点菜单命令操作吗?反正我不是, 我是用快捷键的啦!
新建PPT文档
【ppt文档操作快捷键知识 熟练PPT文档的快捷键操作!】当我们要做一份PPT, 第一步即是从创建PPT开始 。 其快捷操作方法为:按Ctrl+N键, 新建PPT空白文档;在已打开一个PPT的情况下, 直接按Ctrl+N键, 可重新创建一个PPT 。

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新建相同PPT文档
当PPT制作完成后, 如果需要修改当前PPT中的某些内容, 又想保留备份原PPT文档 。 这时可直接按Ctrl+Shift+N键创建一个相同的PPT文档, 在新创建的文档中进行修改, 同时也非常方便对同一文档进行比较 。

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新建幻灯片
一个PPT文档中包含多张幻灯片, 每张幻灯片中是我们需要展示的内容 。 默认创建的PPT文档中只有一张幻灯片, 所在在制作PPT的过程中, 新建幻灯片的操作必不可少 。
快捷操作方法为:直接按Enter键或Ctrl+M键即可新建幻灯片 。

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保存PPT文档
保存文档我想大家都会, 按Ctrl+S键保存当前文档;按Ctrl+shift+S 键则另存为当前文档 。
将文档保存为不同版本
按Ctrl+shift+S 键打开“另存为”对话框, 在“保存类型”列表框中选择要保存的文档类型, 点击“保存”按钮即可 。

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关闭PPT文档
关闭PPT文档的方法非常简单, 大家最常用的方法应该是点击界面右上角的X图标进行关闭 。
但是, 当我们同时打开很多个PPT文档时, 一直点击X图标也是比较麻烦 。
其实, 可以定位到要关掉的PPT上, 直接按Ctrl+W键或Ctrl+F4键快速关闭PPT文档 。

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