安装时一定要将钻刀顶到顶部再固定螺丝 ， 螺丝要固定的紧一些 ， 在固定螺丝的时候 ， 钻刀可能会随着螺丝的转动下滑 ， 所以要一边轻轻的往上顶 ， 一边慢慢固定螺丝 。
钻刀安装有时因时间久了 ， 安装钻刀的地方可能会有一点锈迹 ， 铁锈会影响钻刀的安装 ， 需注意 ， 切记一定确保钻刀顶到顶部 ， 保证钻刀安装平衡（可以压下手柄使钻刀贴紧垫片）后再固定螺丝 。
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钻刀不能打到订书针、线、塑料等物体 。凭证最好不要用胶水 ， 可以用夹子固定好凭钻刀打孔证装订 。如果必须粘贴 ， 建议使用好一点的固体胶棒或者胶水涂到边缘一点 ， 装订时注意事项避开粘贴位置（注：切记一定要等胶水干了之后再进行装订 ， 因胶水带有粘性 ， 在钻头孔内的纸屑会粘住钻刀 ， 导致钻刀堵塞） 。
装订的凭证必须整齐、平整 ， 不能弯曲凹凸不平 。钻刀不能长时间连续工作 ， 如果装工作时间订量比较大 ， 最好两支或三支轮流使用 ， 因为长时间的打孔钻头会发热 ， 发热的话钻打孔速磨刀容易堵塞 ， 如有烧焦的味道等情况应立即更换钻头 ， 用磨刀器进行处理 。
速度过快会导致钻刀堵塞 ， 凭证上有异物未能察觉时钻刀容易断 。
打孔时钻刀内的纸屑应该都是圆形的 ， 这样挤满一支钻刀时会自动向上挤出掉入纸屑打孔技巧盒 。如果您在钻刀打孔未打透时 ， 连续在同一位置上重复打孔 ， 因有不是圆形的纸屑在钻刀孔内持续的翻滚 ， 很容易堵塞钻刀；也请勿将资料反面翻过来再打孔 ， 这样同样会导致钻刀堵塞 。如果打孔未打透 ， 一定换个位置再打孔 。
【财务装订机日常使用规范与维护 凭证装订机打孔堵塞如何解决】当工作需要购买大量钻刀而不使用时 ， 在查看完钻刀后一定将钻刀放在原装盒子里 。
钻刀存放请勿触摸打孔位置 ， 特别是夏天 ， 汗水等物体容易使钻刀生锈 ， 钻刀都是擦了钻刀刀保养油的 ， 所以不要擦掉外面的油 。如果不使用一定放在原装盒子里 ， 存放三五年都没有问题（注：如果使用过的钻刀长时间不用时 ， 通出里面的纸屑后再存放） 。
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